Apakah Anda pernah merasa kehilangan kendali atas waktu Anda? Anda mungkin salah satu dari banyak orang yang memiliki masalah manajemen waktu. Itu tidak akan lagi menjadi masalah bagi Anda; manajemen waktu ini.Tips Manajemen Waktu Sederhana
Dapatkan sendiri pengatur waktu. Ini akan menunjukkan berapa banyak waktu Anda bekerja. Misalnya, jika Anda dapat bekerja selama 60 menit, atur timer Anda selama 15 menit, lalu istirahat sebentar, dan pertahankan pola ini selama yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas.Tips Manajemen Waktu Sederhana
Dapatkan sendiri pengatur waktu. Ini akan menunjukkan berapa banyak waktu Anda bekerja. Misalnya, jika Anda dapat bekerja selama 60 menit, atur timer Anda selama 15 menit, lalu istirahat sebentar, dan pertahankan pola ini selama yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas.Tips Manajemen Waktu Sederhana
Buatlah penilaian yang jujur tentang waktu Anda yang paling baik dihabiskan. Pikirkan tentang jumlah waktu yang dibutuhkan setiap tugas dan beri diri Anda waktu untuk menyelesaikannya. Ini membantu Anda karena Anda akan tahu bagaimana mengatur waktu Anda. Gunakan waktu luang ekstra Anda untuk mengerjakan tugas yang belum selesai. Tips Manajemen Waktu Sederhana
Mundur sebentar dan lihat alur kerja Anda jika Anda sedang bekerja sekarang. Anda harus mengidentifikasi mengapa tugas Anda dan menganalisis apa yang berhasil dan apa yang tidak.Tips Manajemen Waktu Sederhana
Rencanakan hari Anda sebelumnya. Anda dapat membuat daftar lengkap untuk hari kerja berikutnya atau memikirkan rencana tindakan. Ini adalah cara yang bagus untuk mengurangi stres dan melakukan tugas-tugas penting yang pasti akan membuat Anda lebih siap.
Pikirkan tentang cara Anda mengatur waktu. Pastikan Anda menggunakan waktu yang Anda miliki dengan bijak. Periksa pesan suara dan email Anda hanya jika Anda telah meluangkan waktu untuk itu. Memeriksa terus-menerus selama waktu yang Anda alokasikan untuk hal-hal lain.
Rencanakan hari Anda segera setelah bangun setiap pagi. Buatlah daftar aktual hal-hal yang harus Anda lakukan masing-masing. Jadwal harian memungkinkan Anda memanfaatkan waktu dengan bijak.
Tutup pintu ke kantor Anda saat Anda bisa efisien. Pintu terbuka sering kali merupakan undangan bagi orang lain untuk datang kepada Anda untuk mendiskusikan masalah dan pertanyaan mereka. Menutup pintu Anda akan memberi Anda privasi dalam sekejap. Orang-orang akan menyadari bahwa Anda sibuk dan Anda ingin fokus sehingga Anda dapat melakukan apa yang perlu Anda lakukan.
Kecuali jika Anda benar-benar perlu melakukannya, saat Anda sibuk dengan tugas, pesan teks, atau SMS saat Anda sibuk dengan hal lain. Ini dapat membuat sulit untuk menemukan alur pemikiran Anda sehingga Anda membiarkan diri Anda terganggu. Kembalikan panggilan atau SMS setelah Anda menyelesaikan tugas apa pun yang sedang Anda kerjakan.
Lihatlah hal-hal di jadwal harian Anda. Adakah hal-hal yang bisa Anda hilangkan dari rutinitas sehari-hari? Apakah ada tugas yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain untuk membantu meluangkan waktu dalam jadwal Anda? Mempelajari cara mendelegasikan adalah salah satu keterampilan penting. Biarkan semuanya berjalan dan biarkan orang lain mengambil tugas.
Tetap pada tugas untuk meningkatkan kehidupan Anda. Jangan biarkan diri Anda terganggu oleh semua hal yang berkilauan. Anda dapat dengan mudah menemukan bahwa orang lain akan mencoba mengatur waktu Anda dengan menanyakan hal-hal baru ketika Anda telah menyelesaikan tugas sebelumnya. Hindari membiarkan ini terjadi. Selesaikan tugas Anda sebelum menerima yang lain.
Jaga agar ruang kerja Anda tetap teratur untuk membantu menjaga waktu agar tidak berlalu begitu saja. Anda dapat membuang waktu yang signifikan dalam hidup Anda hanya dengan mencari hal-hal yang Anda butuhkan. Atur barang-barang Anda setiap hari dan selalu simpan di tempat yang sama. Ini menghemat waktu dan kejengkelan.
Persiapkan pikiran dan jiwa Anda untuk menerima tugas secara mental. Mungkin terkadang sulit untuk menemukan pola pikir yang benar, tetapi setelah berlatih Anda akan bisa mendapatkan diri Anda dalam pola pikir yang benar. Biarkan diri Anda tahu bahwa Anda dapat fokus untuk waktu tertentu dan melakukannya.
Simpan daftar tugas di tangan setiap saat. Ini dapat membantu Anda menjaga apa yang perlu Anda lakukan ketika Anda harus mengingatnya. Beberapa tugas bisa menjadi emosional dan stres. Ini mungkin membuat Anda lupa apa tugas Anda selanjutnya. Memiliki daftar pengingat pada diri Anda akan memungkinkan Anda dapat membantu Anda mengingat untuk tetap pada tugas sepanjang waktu.
Anda dapat menghemat waktu dan uang ketika Anda memilih untuk menyelesaikan tugas Anda dalam satu waktu. Kerjakan dua atau lebih tugas di supermarket dengan menggabungkan pemberhentian kantor pos dan potong rambut Anda juga. Jika Anda harus menjemput seseorang, Anda selalu bisa pulang sedikit lebih awal dan menyelesaikan hal-hal lain.
Bagi daftar tugas Anda menjadi empat. Kedua kolom harus diberi label “tidak penting” dan penting. Baris horizontal harus diberi label tugas mendesak dan yang tidak memiliki tanggal jatuh tempo. Jangan menghabiskan lebih dari 10% waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak mendesak atau penting. Fokus waktu utama Anda harus dihabiskan terutama pada hal-hal yang mendesak dan penting. Pastikan Anda memiliki sedikit waktu untuk hal-hal yang tidak penting.
Pertimbangkan untuk menggunakan metode Pomodiro. Ini merekomendasikan bekerja selama 25 menit dan kemudian istirahat selama 5 menit. Ini membuat Anda terhindar dari rasa terlalu banyak bekerja. Ini akan membantu Anda mengoptimalkan waktu Anda di siang hari.
Tenggat waktu seringkali dapat menjadi alat manajemen waktu yang hebat. Tugas apa pun yang memiliki garis waktu akan mendorong Anda untuk bergerak. Anda mungkin ingin mulai memberikan tenggat waktu untuk tugas-tugas lain saat mereka muncul. Berkomitmen pada garis akhir yang sulit akan membuat Anda jauh lebih produktif dengan hampir semua tugas yang Anda lakukan.
Buat daftar tugas untuk hari berikutnya di malam hari. Tuliskan apa yang ingin Anda selesaikan dan tetapkan jumlah waktu yang diperlukan untuk masing-masing. Ini akan sangat membantu Anda meringankan hari berikutnya.
Anda sekarang telah mempelajari sejumlah komponen penting dari manajemen waktu. Sekarang Anda bisa menjadi ahli manajemen waktu. Cukup gunakan saran ini untuk mengatur waktu Anda secara efektif hari demi hari.
Related Article :
Artikel Luar Biasa Dengan Banyak Tip Hebat Tentang Manajemen Waktu